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GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
📥 ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
✓ Plan para la gestión del alcance
El detallado, puntos clave sobre el EDT, y el alcance se detallan en el documento Plan de gestión de alcance
✓ Enfoque de desarrollo
Factores ambientales de la empresa
La lista de factores ambientales tanto internos como externos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
La lista de activos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Activos de la organización
🛠️ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de datos
✓ Metodología de Programación
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Aplicación al proyecto: Se adoptará una metodología híbrida, aprovechando lo mejor de dos enfoques:
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Predictiva (estructurada): Aplicada para la planificación inicial del proyecto, como el diseño del cronograma, la EDT, la estimación de tiempos y la documentación técnica. Esto permite un control riguroso sobre los entregables y su secuencia.
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Adaptativa (ágil): Se usará para fases que implican validación práctica, instalación del servidor NAS, configuración de red o pruebas funcionales, ya que pueden surgir ajustes técnicos no previstos y es necesario reaccionar con flexibilidad.
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✓ Herramientas y técnicas de programación
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Herramientas:
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ProjectLibre: Principal herramienta para elaborar el cronograma con actividades, fechas, responsables y dependencias
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JIRA: Para gestionar tareas ágiles en la instalación del servidor NAS y pruebas funcionales.
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Draw.io: Para construir el diagrama de la EDT jerarquizada y visualizar dependencias.
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Gantt (en ProjectLibre): Para representar la duración total del proyecto, rutas críticas y superposición de tareas
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✓ Enfoques de Estimación
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Técnicas combinadas aplicadas en el proyecto:
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Estimación de tres valores (PERT): Se aplicará a tareas técnicas con incertidumbre como instalación del sistema NAS, ejecución de escaneos o automatización de backups.
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Tiempo optimista (To), tiempo más probable (Tm), tiempo pesimista (Tp)
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Fórmula: T = (To + 4Tm + Tp)/6
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Estimación ascendente: Se empleará para tareas pequeñas desglosadas en la EDT. Se sumarán sus duraciones para determinar la duración total del componente principal.
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✓ Formatos
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Se implementarán los siguientes formatos internos:
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Plantilla de EDT: Con columnas de código, nombre, entregable, responsable.
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Plantilla de cronograma: Especificará tareas, fechas estimadas de inicio/fin, responsables.
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Formato de control de avance: Documento semanal que muestre el estado de las tareas por sprint.
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Checklist de entregables: Validación de cada entregable con responsable, fecha de entrega y observaciones.
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✓ Software de Gestión de Proyectos
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Herramientas planificadas:
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ProjectLibre: Software principal para generar el cronograma general, asignar duraciones, relaciones de dependencia y generar el diagrama de Gantt.
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JIRA: Para el control de tareas y seguimiento ágil, especialmente útil en etapas de pruebas, correcciones o configuración técnica.
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Draw.io: Para la visualización de la EDT como estructura jerárquica editable.
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Opcional: MS Project podría usarse si se aprueba un presupuesto adicional para herramientas premium.
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📤 SALIDAS
Plan de gestión del cronograma
El plan de gestión del cronograma comprende varios puntos importantes, tales como el modelo de programación, su nivel de exactitud, umbrales de control, etc. Estos puntos son la base para los procesos siguientes y la realización de un cronograma en condiciones; todos estos puntos se detallan de manera formal en el siguiente documento.
Plan de gestión de cronogramaDEFINIR LAS ACTIVIDADES
📥 ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
✓ Plan de gestión del cronograma
El detallado de este plan, los puntos clave y su visualización estan en el documento
Plan de gestión de cronograma✓ Linea base del alcance
La línea base del alcance consta de tres documentos, estos son el Enunciado del alcance del proyecto, la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT; esta colección de documentos dictaminarán el alcance base del proyecto.
El enunciado del proyecto se puede visualizar en el archivo
Enunciado del proyectoLa Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT se visualizan en el siguiente enlaces
Descomposición EDT Diccionario EDTFactores ambientales de la empresa
La lista de factores ambientales tanto internos como externos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
La lista de activos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Activos de la organización
🛠️ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Descomposición
La descomposición se basa en desglosar o dividir los paquetes de trabajo del EDT en actividades que serviran para completar su realización. Partiremos del EDT realizado en procesos anteriores para ubicar paquetes y con ellos ya identificados, desglosarlos en sus respectivas actividades. El EDT referenciado se puede ver en EDT
La descomposición en las actividades se puede visualizar en DESGLOSE DE ACTIVIDADES
📤 SALIDAS
Lista de actividades
La lista de actividades se derivan directamente del EDT, los paquetes están descompuestos a nivel accionable para su ingreso futuro en JIRA como issues/subtareas; la lista completa de estas se puede visualizar en Lista de actividades
Atributos de las actividades
Los atributos de las actividades nos dará un detalle más amplio de cada una, responsables, actividades predecesoras si se da el caso y sus tipos; todo esto se puede visualizar en la tabla Atributos de las actividades
Lista de hitos
La lista de hitos no es más que momentos de entrega que marcarán el progreso del proyecto en el cronograma.
SECUENCIAR LAS ACTIVIDADES
📥 ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
✓ Plan de gestión del cronograma
El detallado de este plan, los puntos clave y su visualización estan en el documento
Plan de gestión de cronograma✓ Linea base del alcance
La línea base del alcance consta de tres documentos, estos son el Enunciado del alcance del proyecto, la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT; esta colección de documentos dictaminarán el alcance base del proyecto.
El enunciado del proyecto se puede visualizar en el archivo
Enunciado del proyectoLa Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT se visualizan en el siguiente enlaces
Descomposición EDT Diccionario EDTDocumentos del proyecto
✓ Atributos de las actividades
Aquí se veran relaciones entre las actividades que pueden ser predecesoras o sucesoras, a la vez que su tipo y más detalles; la lista de estos junto a su actividad correspondiente se puede ver en el documento Atributos de las actividades
✓ Lista de actividades
La lista de actividades se derivan directamente del EDT, los paquetes están descompuestos a nivel accionable para su ingreso futuro en JIRA como issues/subtareas; la lista completa de estas se puede visualizar en Lista de actividades
✓ Lista de hitos
La lista de eventos que influiran en el proyecto y en la manera que se secuencian las actividades.
Factores ambientales de la empresa
La lista de factores ambientales tanto internos como externos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
La lista de activos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Activos de la organización
🛠️ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de diagramación por precedencia (PDM)
✓ En este método se representa las actividades en nodos, estas están conectadas entre sí por una o más relaciones lógicas; pero lo más importante son las dependencias que pueden presentar, estas pueden ser FS, SS, FF o SF. Se realizó una detallada conexión entre actividades considerando cada una de sus dependencias que serían necesarias para pasar a la siguiente actividad; el visionado de esto se puede realizar en el documento llamado.
PDMAdelantos y retrasos
✓ En este método se representa los posibles adelantos o retrasos entra actividades, se evalua el tipo de actividad y dependiendo de su incertidumbre u otras consideraciones se agregará una adicion numeral al costado de la dependencia que las conecta, esto se puede evidenciar en el mismo documento citado en el punto anterior.
📤 SALIDAS
Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma mostrará la sucesión de actividades a lo largo del proyecto de manera gráfica, mostrando la precedencia y si hay adelantes o retrasos; todo esto se puede evidenciar en la siguiente documentación.
Diagrama de redESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS ACTIVIDADES
📥 ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
✓ Plan de gestión del cronograma
El detallado de este plan, los puntos clave y su visualización estan en el documento
Plan de gestión de cronograma✓ Linea base del alcance
La línea base del alcance consta de tres documentos, estos son el Enunciado del alcance del proyecto, la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT; esta colección de documentos dictaminarán el alcance base del proyecto.
El enunciado del proyecto se puede visualizar en el archivo
Enunciado del proyectoLa Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT se visualizan en el siguiente enlaces
Descomposición EDT Diccionario EDTDocumentos del proyecto
✓ Lista de actividades
La lista de actividades se derivan directamente del EDT, los paquetes están descompuestos a nivel accionable para su ingreso futuro en JIRA como issues/subtareas; la lista completa de estas se puede visualizar en Lista de actividades
✓ Atributos de las actividades
Aquí se veran relaciones entre las actividades que pueden ser predecesoras o sucesoras, a la vez que su tipo y más detalles; la lista de estos junto a su actividad correspondiente se puede ver en el documento Atributos de las actividades
✓ Disponibilidad de días y turnos de trabajo
La ejecución del proyecto considera las siguientes condiciones de disponibilidad operativa y asignación de recursos humanos, esto se puede ver en este documento.
Documento de disponibilidadFactores ambientales de la empresa
La lista de factores ambientales tanto internos como externos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
La lista de activos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Activos de la organización
🛠️ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Estimación por tres valores (PERT)
Se realizaron las estimaciones para cada actividad, con su duración optimista, más probable, pesimista y la duración esperada calculada; las duraciones respectivas se expresan en horas (h) o días (d), asumiendo una jornada laboral estándar (8 horas/día); todo esta realización se puede visualizar en el documento llamado
PERTEstimación Ascendente (Bottom-Up Estimating)
La estimación ascendente es la técnica más detallada y precisa, ya que construye la duración total del proyecto a partir de las estimaciones de sus componentes más pequeños.
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Estimación de actividades individuales:
Ya hemos realizado esto con la estimación por tres valores para cada una de las 56 actividades (A-01 a A-56).
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Suma de duraciones por Paquete de Trabajo (EDT):
Se calcula la duración total de cada EDT sumando las duraciones esperadas (E) de sus actividades constituyentes; esto se puede ver en el documento
Suma de duraciones -
Suma de las duraciones de los Paquetes de Trabajo para la duración total del proyecto:
58.32h + 34.34h + 34.85h + 24h + 33.51h = 185.02 horas Duración Total Estimada del Proyecto (aproximada): 185.02 horas / 8 horas/día = 23 días
Análisis de datos
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Análisis de reserva
▪️ Reserva de contingencia:
Las reservas de contingencia son márgenes de tiempo asignados a actividades específicas para mitigar riesgos conocidos, cuya ocurrencia es probable pero no completamente previsible. Estas reservas se gestionan a nivel del cronograma de tareas y no se incluyen como tiempo disponible libre.
En el proyecto actual, se identificaron actividades donde la incertidumbre técnica o de compatibilidad justifica una reserva de contingencia:
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A-22 “Configurar tareas automáticas de respaldo con Cron”: Se recomienda una reserva de 10%, considerando que la configuración de tareas programadas puede fallar en pruebas iniciales por permisos, errores de ruta, o errores en la validación de los cron jobs.
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A-51 “Validar entrega y contenido del reporte”: Se puede aplicar un 5% de contingencia, ya que se depende del cumplimiento en la generación previa del reporte automático y de su compatibilidad con los requerimientos documentales de la empresa.
▪️ Reserva de gestión:
Las reservas de gestión son buffers generales de tiempo asignados a nivel del proyecto completo, no visibles directamente en el cronograma, y utilizados exclusivamente por el equipo directivo para gestionar riesgos desconocidos-desconocidos, es decir, imprevistos graves que no fueron detectados durante la planificación.
Dado el contexto operativo de F & R Corp S.A.C., las siguientes condiciones justifican una reserva de gestión:
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Limitada experiencia del personal en seguridad digital, lo cual podría generar retrasos por errores no previstos o mala interpretación de instrucciones (relacionado con actividades de la EDT 1.4 y 1.3).
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Condiciones físicas vulnerables en el entorno de trabajo, como la falta de encapsulado del router y cableado expuesto, que podrían provocar interrupciones técnicas no anticipadas en la instalación del NAS o la segmentación de red (afecta entregables 1.1 y 1.2).
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Ausencia de políticas TI estandarizadas, lo que puede derivar en decisiones contradictorias durante la implementación, especialmente en los subentregables relacionados con revisión de políticas y cumplimiento de lineamientos internos.
Para este tipo de proyecto, se sugiere mantener una reserva de gestión general del 10% sobre el total estimado del cronograma (23 días), equivalente a ~2.3 días hábiles, que serán usados exclusivamente por el director del proyecto o equipo gestor ante eventos no mapeados previamente.
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📤 SALIDAS
Estimación de la duración
Estas son las duraciones esperadas (E) que hemos calculado para cada una de las 56 actividades de nuestro proyecto para la empresa F&R Corp, utilizando principalmente la Estimación por Tres Valores; estas representan el tiempo más probable que cada tarea requerirá para completarse, considerando las incertidumbres inherentes a los proyectos de TI.
Estimación de la duraciónDESARROLLAR EL CRONOGRAMA
📥 ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
✓ Plan de gestión del cronograma
El detallado de este plan, los puntos clave y su visualización estan en el documento
Plan de gestión de cronograma✓ Linea base del alcance
La línea base del alcance consta de tres documentos, estos son el Enunciado del alcance del proyecto, la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT; esta colección de documentos dictaminarán el alcance base del proyecto.
El enunciado del proyecto se puede visualizar en el archivo
Enunciado del proyectoLa Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT se visualizan en el siguiente enlaces
Descomposición EDT Diccionario EDTDocumentos del proyecto
✓ Diagrama de red del cronograma del proyecto
El diagrama de red del cronograma mostrará la sucesión de actividades a lo largo del proyecto de manera gráfica, mostrando la precedencia y si hay adelantes o retrasos; todo esto se puede evidenciar en la siguiente documentación.
Diagrama de red✓ Atributos de las actividades
Aquí se veran relaciones entre las actividades que pueden ser predecesoras o sucesoras, a la vez que su tipo y más detalles; la lista de estos junto a su actividad correspondiente se puede ver en el documento Atributos de las actividades
✓ Estimación de la duración
Estas son las duraciones esperadas (E) que hemos calculado para cada una de las 56 actividades de nuestro proyecto para la empresa F&R Corp, utilizando principalmente la Estimación por Tres Valores; estas representan el tiempo más probable que cada tarea requerirá para completarse, considerando las incertidumbres inherentes a los proyectos de TI.
Estimación de la duraciónFactores ambientales de la empresa
La lista de factores ambientales tanto internos como externos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
La lista de activos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Activos de la organización
🛠️ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Método de la ruta crítica
La ruta crítica o CPM recorrerá las actividades del proyecto que determinan la duración mínima del proyecto, es decir aquellas que no tienen holgura; las que si se retrasan, retrasarian automáticamente la fecha de finalización del proyecto.
Para la realización de este cálculo es tener la duración de las actividades en días, esto porque al usar ProjectLibre nos comprometemos a usar la unidad de medida días, lo poderoso de este software, es que al nosotros terminar de introducir los datos de las actividades y sus dependencias, este nos brindará la ruta crítica resaltada en color rojizo, con las actividades cruciales en este y en la parte de arriba se podrán visualizar las fechas de inicio y término.
Como vemos, la ruta crítica que nos brinda es la que más se extiende en el proyecto. Ahora para estar más seguros, se hará una comparativa con las ruta no crítica y la que sí en días de duración y fechas de terminado para ver si esto se está cumpliendo correctamente.
Optimización de recursos
Ya realizado el primer método, nos corresponde realizar la optimización de recursos, esta busca equilibrar la disponibilidad de recursos con las fechas del cronograma, obviamente si afectar los objetivos del proyecto; en este caso ya que el equipo es de cinco personas, se tomarán 5 recursos de tipo trabajo (personas) para asignarles cada recurso a su tarea correspondiente, esta asignación y recursos están basados en los atributos de las actividades, salida de procesos anteriores. Los recursos son los que se ven en la siguiente imagen:
Como vemos cada recurso tiene sus siglas de abreviación y el porcentaje de Unidades Max que define cuantas horas trabajarán cada parte; esto ya se definió en el documento de disponibilidad. El siguiente paso es asignar estos recursos a las actividades ya ingresadas en el ProjectLibre, esto será en la columna Nombres del Recurso:
Por último ya habiendo asignado todos los recursos a sus respectivas actividades, volveremos a la pestaña de recursos, pero seleccionaremos Uso de recursos, lo que se verá en la siguiente imagen es lo que tendremos en este apartado:
A la izquierda tendremos los recursos y actividades a las que están asignados, todas con su carga total en horas; luego a la derecha una grilla por días con cuántas horas están asignadas a cada recurso por jornada. Para usar la técnica de optimización de recursos tendriamos que tener sobreasignaciones o conflictos de carga, esto se evidencia con resaltados en rojo en ProjectLibre; pero como vemos:
- Cada recurso trabaja dentro de su capacidad diaria
- No existen conflictos de asignación ni solapamientos
- No fue necesario aplicar técnicas de nivelación ni alisado de recursos, ya que el cronograma actual ya refleja una distribución eficiente
Por ende se concluye que la optimización de recursos se dió de manera natural al asignar correctamente a los recursos en cada actividad que tenemos.
📤 SALIDAS
Línea base del cronograma
La línea base del cronograma fue registrada a través del diagrama de red generado en ProjectLibre, este se puede seleccionar en en el grupo Task views e ir al gráfico de red, el cual contiene las fechas planificadas de inicio y término de cada actividad, así como sus duraciones correspondientes.
Tiempo (Red - Cronograma)Cronograma del proyecto
El cronograma del proyecto final fue elaborado y representado mediante el diagrama de Gantt en ProjectLibre, este incluye todas las tareas planificadas, relaciones lógicas de precedencia, recursos asignados y la ruta crítica definida. Esta vista permite gestionar el tiempo del proyecto, analizar el impacto de cambios y realizar el seguimiento diario.
Cronograma del proyecto