CONTROLAR EL ALCANCE

CONTROLAR EL ALCANCE

📥 ENTRADAS

Plan para la dirección del proyecto

✓ Plan para la gestión del alcance

• Cómo Definir el Alcance

Se puede ver en la siguiente documentación.

Plan de gestión de alcance

• Cómo Crear EDT

Se puede ver en la siguiente documentación.

Plan de gestión de alcance

✓ Plan de gestión de los requisitos

En el presente plan detallamos la metodología, fuentes de información, técnicas y el proceso sistemático mediante el cual se identificarán, clasificarán, documentarán y validarán los requisitos del sistema de red LAN segura con almacenamiento NAS, considerando la realidad organizativa y operativa de F & R Corp S.A.C.

Se puede ver en la siguiente documentación:

Plan de gestión de requisitos

✓ Línea base del alcance

La línea base del alcance consta de tres documentos, estos son el Enunciado del alcance del proyecto, la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT; esta colección de documentos dictaminarán el alcance base del proyecto.

El enunciado del proyecto se puede visualizar en el archivo

Enunciado del proyecto

La Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y el Diccionario EDT se visualizan en el siguiente enlaces

Descomposición EDT Diccionario EDT

Documentos del proyecto

✓ Estimacion de costos

Las estimaciones de costos se veran de manera detallada en el siguiente documento.

Estimaciones de costos

✓ Cronograma del proyecto

El cronograma del proyecto final fue elaborado y representado mediante el diagrama de Gantt en ProjectLibre, este incluye todas las tareas planificadas, relaciones lógicas de precedencia, recursos asignados y la ruta crítica definida. Esta vista permite gestionar el tiempo del proyecto, analizar el impacto de cambios y realizar el seguimiento diario.

Cronograma del proyecto

✓ Diagrama de red del cronograma del proyecto

El diagrama de red del cronograma mostrará la sucesión de actividades a lo largo del proyecto de manera gráfica, mostrando la precedencia y si hay adelantes o retrasos; todo esto se puede evidenciar en la siguiente documentación.

Diagrama de red

✓ Atributos de las actividades

Aquí se veran relaciones entre las actividades que pueden ser predecesoras o sucesoras, a la vez que su tipo y más detalles; la lista de estos junto a su actividad correspondiente se puede ver en el documento Atributos de las actividades

✓ Estimación de la duración

Estas son las duraciones esperadas (E) que hemos calculado para cada una de las 56 actividades de nuestro proyecto para la empresa F&R Corp, utilizando principalmente la Estimación por Tres Valores; estas representan el tiempo más probable que cada tarea requerirá para completarse, considerando las incertidumbres inherentes a los proyectos de TI.

Estimación de la duración

Datos de desempeño del trabajo

Constituyen una entrada fundamental para diversos procesos de monitoreo y control en la Dirección de Proyectos, de acuerdo con el PMBOK. Representan las observaciones y mediciones brutas recopiladas durante la ejecución de las actividades del proyecto, sin haber sido analizadas o interpretadas aún. La siguiente información detalla el estado actual del proyecto “Implementación de red LAN segura y servidor NAS con respaldo automático” a un 50%.

Situación general del proyecto

• Tiempo Transcurrido: 30 días calendario (de 60 días planificados).
• Costo Ejecutado (AC - Actual Cost): S/. S/. 6,350.00
• Costo Planificado (PV - Planned Value): S/. 6,000.00
• Avance Físico Estimado Real: 48%
• Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): 0.96
• Índice de Desempeño del Costo (CPI): 0.91

Como se ve esto es un resumen general de los datos conforme el avance del proyecto, pero también se puede visualizar como granularmente cada componente aumento su grado de completitud y costeo; esto se ve en el siguiente documento

Estado por componente EDT

Activos de los procesos de la organización

La lista de activos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Activos de la organización

🛠️ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Métricas de Desempeño Clave (EVMS - Gestión del Valor Ganado)

La Gestión del Valor Ganado (EVM) es una metodología integrada de desempeño del proyecto que combina mediciones de alcance, cronograma y costos para evaluar el progreso y rendimiento del proyecto.

✓ Índice de Desempeño del Cronograma (SPI)

El SPI es una medida clave para saber si el proyecto está adelantado o retrasado frente al cronograma planificado.

• Fórmula: SPI = EV/PV

Donde:

• EV (Earned Value o Costo Ganado) = S/. 5,760 (48% de avance * presupuesto total S/. 12,000)

• PV (Planned Value o Valor Planeado al 50% del tiempo) = S/. 6,000

• Cálculo: SPI= 5,760/6,000 = 0.96

• Intrepretación:

  Con un SPI = 0.96, el proyecto presenta un retraso leve frente al cronograma (4% por debajo de lo planificado). Esto esta dentro de los umbrales aceptables definidos.

✓ Índice de Desempeño del Costo (CPI)

El CPI indica si estamos gastando más o menos de lo presupuestado por cada sol de valor ganado.

• Fórmula: CPI = EV/AC

Donde:

• EV = S/. 5,760

• AC (Actual Cost) = S/. 6,350

• Cálculo: CPI = 5,760/6,350 = 0.91

• Intrepretación:

  Con un CPI = 0.91, el proyecto está gastando un 9% más de lo esperado por unidad de trabajo. Esto es un foco de atención para reforzar el control presupuestal.

Análisis de datos

La recopilación sistemática de Datos de Desempeño del Trabajo y su posterior análisis son fundamentales para el monitoreo del proyecto. Estas son las herramientas y sistemas utilizados para dicho fin.

✓ Análisis del Valor Ganado (EVA)

Permite evaluar el desempeño en costo y cronograma con un marco integrado:

• CV (Cost Variance) = EV - AC = S/. 5,760 - S/. 6,350 = -S/. 590 (sobre costo)

• SV (Schedule Variance) = EV - PV = S/. 5,760 - S/. 6,000 = -S/. 240 (retraso)

Conclusión: El proyecto tiene sobrecosto leve y leve retraso.

✓ Análisis de Tendencias

Se proyecta el comportamiento actual al final del proyecto:

• Proyección de costo final (EAC, Estimate at Completion):

  EAC = BAC/CPI = 12,000/0.91 ≈ S/.13,187

• Proyección: El proyecto podría exceder en ~S/. 1,187 si no se toman acciones correctivas.

• Proyección de tiempo final: con SPI actual 0.96, el proyecto puede tardar 62–63 días en vez de los 60 planificados.

✓ Análisis de Variación

• Se revisa la magnitud de las desviaciones frente a los umbrales.

• El SPI (0.96) y CPI (0.91) indican que aún no es crítico, pero requiere seguimiento semanal para evitar que supere el 10% establecido.

✓ Análisis Causa Raíz

Se identifican las principales causas de las variaciones observadas:

• En costos: actividades iterativas más demandantes de lo previsto en capacitación y verificación de respaldos.

• En cronograma: retrasos menores en la instalación y configuración inicial del NAS.

✓ Integración y Consolidación de Datos

Se cruzan datos de los 5 componentes de la EDT con los costos y avances por recurso para entender mejor las cargas de trabajo y las ineficiencias.

Ejemplo:

• El componente 1.4 Capacitación está al 30% pero ya consumió 600/550 (presupuesto inicial), revelando ineficiencia.

• El componente 1.1 Infraestructura presenta buen desempeño con 70% de avance y leve sobrecosto.

✓ Control Cruzado por EDT y Recurso

Se analizó por cada recurso clave (Edwin Rivas, Lourdes Escobar, UNTELS, etc.) para identificar cuellos de botella y posibles reasignaciones de actividades.

• Se detectó que el equipo UNTELS tiene acumulación de tareas técnicas (registro de logs, auditorías, pruebas) lo cual genera sobrecosto.

• Recomendación: Reasignar tareas menores al personal interno donde sea posible.

📤 SALIDAS

Información de desempeño del trabajo

Esta sección presenta los resultados del análisis de los datos de desempeño del trabajo en contexto, comparándolos con las líneas base del proyecto. Esta información procesada es crucial para la toma de decisiones informadas y la identificación de tendencias.

Estado General del Proyecto

El proyecto presenta un avance físico del 48% frente a un cronograma planeado del 50%, es decir, un leve retraso.

El costo incurrido (AC) hasta ahora es S/. 6,350, mientras que el presupuesto planificado (PV) para el mismo período es S/. 6,000.

Se mantiene dentro de los umbrales definidos (desviación 10%), pero se recomienda reforzar las acciones correctivas.

Análisis del Desempeño por EDT

También podemos ver distintas métricas de rendiminto para saber más sobre la información del desempeño, estas se pueden ver en el documento

Medidas clave de rendimiento

Solicitud de cambio

El detallado de la solicitud se puede ver en el documento

Solicitud de cambio