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CONTROLAR EL CRONOGRAMA
CONTROLAR EL CRONOGRAMA
📥 ENTRADAS
Plan para la dirección del proyecto
✓ Línea base del cronograma
La línea base del cronograma fue registrada a través del diagrama de red generado en ProjectLibre, este se puede seleccionar en en el grupo Task views e ir al gráfico de red, el cual contiene las fechas planificadas de inicio y término de cada actividad, así como sus duraciones correspondientes.
Tiempo (Red - Cronograma)Documentos del proyecto
✓ Datos de Desempeño del Trabajo
Constituyen una entrada fundamental para diversos procesos de monitoreo y control en la Dirección de Proyectos, de acuerdo con el PMBOK. Representan las observaciones y mediciones brutas recopiladas durante la ejecución de las actividades del proyecto, sin haber sido analizadas o interpretadas aún. La siguiente información detalla el estado actual del proyecto “Implementación de red LAN segura y servidor NAS con respaldo automático” a un 50%.
Situación general del proyecto
- Tiempo Transcurrido: 30 días calendario (de 60 días planificados).
- Costo Ejecutado (AC - Actual Cost): S/. S/. 6,350.00
- Costo Planificado (PV - Planned Value): S/. 6,000.00
- Avance Físico Estimado Real: 48%
- Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): 0.96
- Índice de Desempeño del Costo (CPI): 0.91
Como se ve esto es un resumen general de los datos conforme el avance del proyecto, pero también se puede visualizar como granularmente cada componente aumento su grado de completitud y costeo; esto se ve en el siguiente documento
Estado por componente EDT
✓ Datos de Valor Ganado
Se calculó:
SPI: 0.96
El cronograma está ligeramente retrasado (96% de eficiencia en tiempo).
CPI: 0.91
El proyecto está ejecutando con sobrecostos (91% de eficiencia en costos).
Incluye EV, PV, AC para cada componente.
✓ Registro de Riesgos
Riesgos críticos identificados que afectan el cronograma:
-
Retrasos por disponibilidad parcial del personal.
-
Fallas técnicas en la instalación del NAS.
-
Resistencia al cambio del personal para adopción.
Estrategias de mitigación previstas.
El detalle se puede ver en los documentos:
Registro de Riesgos Requisitos de Riesgos✓ Criterios de Aceptación y Tolerancias del Cronograma
Tolerancia al cronograma definida en ±10% para fases estructuradas.
En caso de desviación >10%: se activa revisión técnica y plan correctivo.
El SPI mínimo aceptable es 0.9, el CPI mínimo aceptable es 0.85.
Esto se evaluo de nuestro plan de gestión del cronograma que podemos ver en:
Plan de gestión de cronogramaFactores Ambientales de la empresa
La lista de factores ambientales tanto internos como externos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
La lista de activos, su detallado más a fondo y la importancia en la organización se pueden ver aquí. Activos de la organización
🛠️ HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Análisis de Datos
El Análisis de Datos nos permite interpretar las métricas recolectadas (SPI, CPI, EV, PV, AC) y entender la tendencia actual del proyecto. En este caso lo dividimos en:
✓ Análisis de Tendencias
El Análisis de Tendencias examina cómo evoluciona el desempeño del cronograma a lo largo del tiempo, comparando SPI (Schedule Performance Index) y la pendiente del avance físico real frente al planificado. Permite prever si la tendencia es positiva, estable o negativa.
Componentes EDT evaluados:
1.1 Infraestructura de Red Segura
SPI actual: 0.98
Tendencia: ligeramente negativa, porque estaba en 1.0 a las 2 semanas y bajó a 0.98.
Proyección: Si no se corrige, podría cerrar con ~5% de retraso.
1.2 Almacenamiento Centralizado
SPI actual: 0.95
Tendencia: estable, pero lenta.
1.3 Políticas y Seguridad Institucional
SPI actual: 0.94
Tendencia: positiva leve, arrancó en 0.91 y ya está en 0.94.
1.4 Capacitación y Cultura Digital
SPI actual: 0.92
Tendencia: estable-negativa, riesgo de rezago.
1.5 Soporte Post-Implementación y Documentación
SPI actual: 0.89
Tendencia: crítica, no ha arrancado formalmente.
La tendencia general indica que el proyecto mantiene una tasa media de SPI ≈ 0.96, pero con focos rojos en el componente 1.5, que deberá priorizarse para no comprometer la fecha final.
✓ Análisis del Valor Ganado (EVM)
El Análisis del Valor Ganado permite contrastar PV (Planned Value), AC (Actual Cost) y EV (Earned Value) para evaluar la eficiencia del cronograma y del costo.
Datos generales:
CPI(Cost Performance Index): 0.91 → Gastando más de lo planeado por cada sol ganado.
SPI:0.96 → Progreso físico ligeramente por debajo del plan.
Desglose por componente:
Donde:
El componente más crítico en términos de costo y avance es 1.5 Soporte, con SPI 0.42 y CPI 0.63, muy por debajo de la meta. El resto, aunque presenta desviaciones, mantiene SPI y CPI por encima de 0.9.
Gráfico de Trabajo Pendiente (Burndown Chart)
El Gráfico de Trabajo Pendiente en la Iteración (Burndown Chart) es una herramienta de monitoreo y control muy utilizada en proyectos ágiles y también aplicable en proyectos híbridos como el tuyo, para visualizar el ritmo de avance en comparación con el plan ideal.
Este gráfico muestra, en el eje vertical, el porcentaje (%) de trabajo pendiente (por completar), y en el eje horizontal, los días de la iteración o duración total planeada. A medida que avanza el proyecto, el trabajo pendiente debe acercarse progresivamente a 0, indicando la finalización.
🔍 Valores considerados en este caso
1️⃣ Tiempo de Iteración (Eje X)
Se consideraron 12 días hábiles equivalentes, como horizonte total planeado para alcanzar el 50% de avance.
Esto proviene del cronograma original de 23 días, donde al momento del control estamos exactamente a la mitad, por lo que proyectamos los primeros 12 días para esta iteración.
Días considerados: 1 → 12.
2️⃣ Trabajo Total Inicial
El total de trabajo a ejecutar en esta mitad es equivalente al 50% del proyecto completo.
Basándonos en el avance físico total reportado: 50% de trabajo completado y 50% pendiente al inicio.
En porcentaje inicial, el trabajo pendiente comienza en 100% (del 50% del proyecto).
3️⃣ Trabajo Restante Ideal
Esta curva es lineal: muestra cómo debería disminuir el trabajo pendiente si el avance fuera perfectamente uniforme.
En cada día se proyecta una reducción lineal del 100% al 0% de trabajo pendiente al día 12.
Fórmula:
Trabajo Restante Ideal(día) = 100 - 100/12 (día-1)
4️⃣ Trabajo Restante Real
Esta curva se calcula a partir de los avances físicos reales reportados por componente, ajustados a los días de la iteración.
Por ejemplo:
Componente 1.1 Red Segura: reportó 70% avance total → 30% pendiente.
Componente 1.2 NAS: 55% avance → 45% pendiente.
Y así con el resto.
Estos valores se distribuyeron proporcionalmente a los días para representar la tendencia real: se observa que al día 12 la pendiente no llega exactamente al 0%, sino a cerca del 52% completado, mostrando rezago.
5️⃣ Trabajo Restante Previsto
Esta curva proyecta cómo continuaría el avance si se mantienen las mismas tendencias observadas en los primeros días.
Es útil para estimar si el proyecto terminará a tiempo o no, en base al desempeño actual.
Gráfico resultante:
Conclusiones:
El gráfico de trabajo pendiente en la iteración evidencia que el avance real del proyecto presenta un rezago respecto al ritmo ideal planificado. Al término del período analizado (12 días equivalentes a la mitad del cronograma total), el proyecto no logró reducir el trabajo pendiente al nivel esperado según la línea base.
En particular, la curva de trabajo real se mantiene por encima de la ideal en casi todos los puntos de control, reflejando que el equipo no ha completado el 50% del trabajo previsto a este punto. Esto sugiere que la velocidad de ejecución ha sido inferior a la estimada, y que si no se implementan acciones correctivas, existe riesgo de incumplir las fechas objetivo y el presupuesto asignado.
Por otro lado, la tendencia prevista proyectada sobre la base del desempeño actual muestra que, de continuar la misma dinámica, el proyecto podría extenderse más allá del plazo planificado.
📤 SALIDAS
Información de desempeño del trabajo
La información de desempeño del trabajo sintetiza el estado actual del cronograma, basándose en el análisis de valor ganado (EVM), tendencias y trabajo pendiente por iteración.
Información de Desempeño del TrabajoPronóstico del Cronograma
Predicción del tiempo requerido para la finalización del proyecto, considerando el rendimiento actual (SPI).
Pronóstico del Cronograma